Mitarbeiter/in für Backoffice & Kundenbetreuung (m/w/d) in Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Erstkontakt & Telefon: Du nimmst eingehende Anrufe herzlich sowie kompetent entgegen und leitest Anliegen verlässlich weiter.
- Exposé-Vorbereitung: Du forderst relevante Objektunterlagen bei Ämtern an und digitalisierst sowie bereitest alte Grundrisse und Pläne für die Vermarktung auf.
- Terminkoordination: Du stimmst Besichtigungstermine und Erstgespräche mit Kunden und unserer Maklerleitung ab.
- Kunden- & Nachfassmanagement: Du behältst den Überblick über unsere Kauf- und Mietinteressenten, fasst nach Besichtigungen oder Exposéversand telefonisch bzw. schriftlich nach und pflegst den aktuellen Status in unserer Datenbank.
- Allgemeine Datenpflege: Sorgfältige Pflege von Kunden- und Objektdaten sowie die strukturierte Ablage.
Das bringst du mit
- Sorgfalt & Ausdauer: Du arbeitest strukturiert, hast Freude an klar geregelten Routineaufgaben (wie der Digitalisierung von Unterlagen) und behältst bei Kundendaten stets den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Am Telefon trittst du sympathisch, verbindlich und serviceorientiert auf.
- PC-Grundkenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office / E-Mail, dem Scanner/PDF-Werkzeugen und die Dateneingabe in einfache Systeme fallen dir leicht.
- Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, gründlich und schätzt die Verlässlichkeit in einem Familienunternehmen.
- Hintergrund: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Büro- bzw. Empfangsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss – eine gewissenhafte Einstellung ist uns wichtiger.
Was wir dir bieten
- Planbare Arbeitszeiten: Teilzeitstelle (ca. 16 – 20 Std./Woche, 40–50%)
- Entspannte Arbeitsatmosphäre: Ein sympathisches Familienunternehmen mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und einem unaufgeregten, eingespielten Arbeitsumfeld.
- Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive und eine faire Einarbeitung.
- Zentraler Standort: Gut erreichbares Büro direkt in Crailsheim.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine kurze Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und deine Kontaktdaten per E-Mail an: maximilian.scherz@scherz-immobilien.de